Nutzungsbedingungen und Datenschutzinformationen
1. Nutzungsbedingungen für Online-Bewerbungen
Diese Nutzungsbedingungen informieren Sie über die Voraussetzungen zur Teilnahme an dem Online-Bewerbungsverfahren der Joseph Dresselhaus GmbH (im folgenden Dresselhaus genannt). Die Teilnahme an dem auf der Webseite https://recruitingapp-5368.de.umantis.com/SelfServiceLine zur Verfügung gestellten Online-Bewerbungstool setzt die Akzeptanz dieser Nutzungsbedingungen voraus.Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Nutzungsbedingungen anzupassen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Nutzungsbedingungen in regelmäßigen Abständen erneut zur Kenntnis zu nehmen.
1.1 Registrierung und Umgang mit Passwörtern
Die Teilnahme am Online-Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Sie sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort registrieren. Sie können Ihr Profil erstellen und erhalten Zugang zu dem Online- Bewerbungsbogen und dem Stellenmarkt. Ihr Profil können Sie jeweils unter Angabe Ihres Benutzernamens und Ihres gewählten Passworts aufrufen.
Ihr Benutzername und das Passwort müssen mindestens 10 Zeichen lang sein. Es sind sichere Passwörter zu wählen. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich dieses per E-Mail zusenden lassen. Dazu genügt eine Anforderung eines neuen Passworts über das System über den Link „Passwort vergessen?“.
1.2 Pflichten der Nutzer
(Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.)
Sie sind für Ihre Angaben eigenverantwortlich und verpflichtet, ausschließlich wahrheitsgemäße Angaben zu erteilen.
Sie verpflichten sich zur rechtmäßigen Nutzung des Online Bewerbungsbogens, des Profils und des Stellenmarktes. Sie versichern im Rahmen der Nutzung keine strafrechtlich relevanten Inhalte zu verbreiten sowie nicht gegen sonstige Rechte Dritter zu verstoßen. Insbesondere sind Ihnen die Verbreitung von jugendgefährdenden, pornografischen, extremistischen und rassistischen Inhalten, Virenangriffe sowie der Missbrauch der Anwendungen für einen Eingriff in die Sicherheitsvorkehrungen eines fremden Netzwerks, Hosts oder Accounts untersagt.
Sie sind verpflichtet, den Zugang zum Online Bewerbungsbogen, Ihrem Profil und zum Stellenmarkt gegen die unbefugte Verwendung durch Dritte zu schützen und ihr Passwort geheim zu halten. Als Nutzer sind Sie insbesondere verpflichtet das gewählte Passwort vertraulich zu behandeln, vor dem Zugriff Dritter zu schützen und dessen ordnungsgemäßen Gebrauch sicherzustellen.
Sie sind für sämtliche Inhalte, die sie im Online Bewerbungsbogen, Ihrem Profil und im Stellenmarkt einstellen, selbst verantwortlich, so z.B. für Texte, Fotos, Grafiken, Dateien, Links. Sie verpflichten sich, keine Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstigen Rechte Dritter zu verletzen.
Sie sind damit einverstanden, dass alle Mitteilungen, die dieses Nutzungsverhältnis betreffen, per E-Mail versandt werden können, soweit nicht gesetzlich eine andere Form zwingend vorgeschrieben ist.
Sie stellen Dresselhaus von allen Schäden frei, die Dresselhaus wegen einer unbefugten Verwendung des Zugangs zum Online Bewerbungsbogen, Profil bzw. Stellenmarkt oder sonstiger schädigender Handlungen durch Sie oder Dritte entstehen, soweit Sie hieran ein Verschulden trifft.
1.3 Bearbeitung und Aktualisierung Ihrer Daten
Sie können jederzeit in Ihrem Profil Änderungen Ihrer Daten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf Ihre gesamten Bewerbungen auswirken, die in Ihrem Profil angezeigt werden.
1.4 Löschung Ihrer Daten
Sie können Ihr Profil jederzeit über den Button "Profil löschen" entfernen. Damit treten Sie von allen aktivierten und nicht abgeschlossenen Bewerbungen - auch von zugesagten Bewerbungsvorgängen - zurück. Dresselhaus löscht dann Ihr Profil und die weiteren bestehenden Bewerbungen nach den gesetzlichen Vorgaben aus dem Bewerbertool.
Nach Erhalt einer Absageentscheidung löschen wir Ihre Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und Ihre Stammdaten (Name und Adresse) nach Ablauf von sechs Monaten. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung in die weitere Speicherung Ihrer Bewerbungs- und Stammdaten erteilt haben, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf von zwölf Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
1.5 Verstoß gegen die Nutzungsbestimmungen
Dresselhaus ist berechtigt, rechtwidrige Inhalte (z.B. Inhalte, die gegen gesetzliche oder behördliche Verbote oder gegen die guten Sitten verstoßen) ohne vorherige Abmahnung des Nutzers aus dem Bewerber-Tool zu entfernen. Zudem behält sich Dresselhaus vor, in diesen Fällen gegenüber dem Nutzer ein Nutzungsverbot auszusprechen. Ein Erstattungsanspruch des Nutzers wird hierdurch nicht begründet.
1.6 Sonstiges
Die Nutzungsbedingungen unterliegen dem deutschen Recht.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Rechtswirksamkeit der übrigen Nutzungsbedingungen nicht berührt. An ihre Stelle tritt eine angemessene Regelung, die dem Zweck der unwirksamen Bestimmungen am ehesten entspricht. Dies gilt auch im Fall einer Regelungslücke.
2. Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 DSGVO
Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Deshalb erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Vorschriften.
2.1 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Joseph Dresselhaus GmbH & Co. KG
Zeppelinstraße 13
32051 Herford
Tel.: +49 5221 932-0
Fax.: +49 5221 932-400
info@dresselhaus.de
2.2 Welche Daten werden verarbeitet?
Personenbezogene Daten sind alle diejenigen Daten und Informationen, die Sie uns über sich zur Verfügung gestellt haben und die im Bezug zu Ihrer Person stehen oder mit deren Hilfe ein Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann. Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
2.1 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Joseph Dresselhaus GmbH & Co. KG
Zeppelinstraße 13
32051 Herford
Tel.: +49 5221 932-0
Fax.: +49 5221 932-400
info@dresselhaus.de
2.2 Welche Daten werden verarbeitet?
Personenbezogene Daten sind alle diejenigen Daten und Informationen, die Sie uns über sich zur Verfügung gestellt haben und die im Bezug zu Ihrer Person stehen oder mit deren Hilfe ein Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann. Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
Name, Vorname, Titel, Wohnanschrift, Telefonnummern, E-Mail- Adresse, Lebenslauf, Ausbildung, Qualifikationen, Nachweise, Arbeitszeugnisse aus früheren Anstellungsverhältnissen.
Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen, z.B. Bewerbungsfoto.
2.3 Zweck der Verarbeitung
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um das Auswahlverfahren für die ausgeschriebene Stelle durchführen zu können. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht.
Die oben genannten personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
2.3 Zweck der Verarbeitung
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um das Auswahlverfahren für die ausgeschriebene Stelle durchführen zu können. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht.
Die oben genannten personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
- Vertragsanbahnung einschließlich der Identifizierung und Kommunikation mit Ihnen z.B., um Ihre Anfragen zu bearbeiten; Einladungen zu Vorstellungsgesprächen und ggf. Absageerteilung
- Beilegen von Rechtsstreitigkeiten und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2.4 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) und f) DSGVO sowie § 26 BDSG.
2.5 Vertrauliche Behandlung der Daten und Widerruf
Die Daten, die Sie uns übermitteln, werden vertraulich behandelt. Bewerbungsunterlagen werden in unserem Unternehmen nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die mit der Besetzung der Vakanz direkt befasst sind. Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Im Falle eines Widerrufs können Ihre Unterlagen und personenbezogenen Daten für das laufenden Bewerbungsverfahren nicht mehr berücksichtigt werden.
2.6 Übermittlung der Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Gerichte, Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Wir ergreifen jedoch alle Maßnahmen, um geeignete und angemessene Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Sofern keine gesetzlichen Bestimmungen eine Weitergabe an Dritte vorschreiben oder die Weitergabe an Dritte nicht aus vertraglichen Gründen (z.B. bei Reisebuchungen) notwendig oder in Ihrem Interesse erfolgt, werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Dritte sind Personen oder Stellen außerhalb unseres Unternehmens, die die personenbezogenen Daten nicht auf Anweisung durch uns verarbeiten.
Im Falle einer Übermittlung an Empfänger in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) erfolgt die Übermittlung nur, wenn Sie zustimmen und die EU-Kommission für dieses Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat bzw. wir entsprechende vertragliche Garantien mit dem Empfänger zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus vereinbart haben.
2.7 Speicherung und Löschung der Daten
Kommt ein Anstellungsvertrag zwischen Ihnen und uns zustande, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Sofern kein Anstellungsvertrag mit Ihnen abgeschlossen wird, werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unseres Unternehmens entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
2.8 Ihre Rechte: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten, Widerspruchsrecht sowie Recht auf Datenübertragbarkeit
Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Wenn Sie sich selbst in unserem Bewerberportal registriert haben, haben Sie die Möglichkeit, selbst Ihre Daten einzusehen, diese gegebenenfalls zu ändern oder zu löschen. Sofern, trotz unserer Bemühungen um Datensicherheit und Datenrichtigkeit, falsche Informationen gespeichert werden, werden wir diese auf Ihre entsprechende Anforderung berichtigen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns zu verlangen. Sie können ferner verlangen, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können auch der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen.
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, steht Ihnen jederzeit das Recht zu, mit Wirkung für die Zukunft die Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Datenverarbeitung für die Vergangenheit nicht unrechtmäßig.
Für weitere Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens wenden:
Dr. Christian Scharff, accuris AG, Georg-Muche-Straße 5, 80807 München
E-Mail: datenschutz@dresselhaus.de, Tel. +49 89 9034000
Bei Bedarf haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch unser Unternehmen zu beschweren. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de
Bei Bedarf haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch unser Unternehmen zu beschweren. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de