Das sind wir:
Die Dresselhaus Gruppe gehört europaweit zu den führenden Handelsunternehmen von C-Teilen mit Schwerpunkten im Vertrieb von Befestigungstechnik, Verbindungselementen, Sonder- & Zeichnungsteilen sowie Artikeln für die Produktion & Instandhaltung. Unter dem Markenversprechen „Die Mehrwertmacher“ engagieren sich unsere 750 Mitarbeitenden täglich für international tätige Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Industrie und Handel. Unsere Kunden schätzen unser umfassendes Know-how im C-Teile-Management, unsere innovativen Logistikservices und individuellen KANBAN-Lösungen aber auch unsere partnerschaftlichen Mehrwerte wie Fairness, Weitsicht, Verlässlichkeit und Kundennähe. Mit einer über 70-jährigen Historie erzielte die Gruppe im Jahr 2023 einen Umsatz von 220 Mio. Euro. In Zukunft wollen wir weiter wachsen und Kunden mit unserer hohen Innovationskraft neue Impulse geben.
Dash Boards, KPIs und rollierende Reports sind für Sie kein Fremdwort? Sie sind ein absolutes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Kollegialität, Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion. Sie haben Freude an selbstständigem Arbeiten und echter Pionierarbeit? Dann sind Sie für diese Position ein echter Mehrwertmacher (m/w/d)! Zur Erweiterung unseres Teams bietet sich Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz in Herford die Option, als versierte Management Assistenz des CEO (m/w/d) einzusteigen.
Diesen Mehrwert bieten wir Ihnen:
- Unsere Vertrauenskultur; die verbindet: Wir vertrauen unseren Mitarbeitern (m/w/d) und ermöglichen eine schnelle Übernahme von Verantwortung
- Unser Wissenstransfer; der überzeugt: Wir teilen unser Wissen und integrieren Sie als Mehrwertmacher (m/w/d) direkt von Anfang an in unser Dresselhaus-Team
- Unsere Freiräume; die anspornen: Ihre Ideen und Kreativität sind gefragt. Nach dem Motto „No Limits“, freuen wir uns über neue Impulse und Ihre aktive Mitgestaltung und bieten entsprechende Freiräume für die Umsetzung. Gemeinsam heben wir Dresselhaus auf das nächste Level!
- Unsere Kommunikation; auf Augenhöhe: Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang und verfügen über flache Hierarchien mit einer Kommunikation, direkt bis in die Unternehmensspitze
- Unsere attraktiven Benefits; für Ihre Motivation:
- Ein interessantes Bonusprogramm, welches Ihnen über unseren Kooperationspartner unterschiedlichste Leistungen zu vergünstigten Konditionen ermöglicht (z.B. im Bereich Kleidung, Sport, Reisen)
- Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Dresselhaus Sortiment
- Hauseigene Firmentankstelle
- Jobrad (Fahrradleasing)
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Kantine
- Vermögenswirksame Leistungen
- Energiekostenpauschale bei mobilem Arbeiten
- Auszahlung oder Abfeiern von Überstunden
- 30 Tage Urlaub
- Für Ihren optimalen Start: Sie erhalten einen umfangreichen Einarbeitungsplan im Zuge der Nachfolgeplanung und einen kontinuierlichen Support durch den jetzigen Stelleninhaber
- Für Ihre Work-Life-Balance: Flexible und eigenverantwortliche Steuerung der Arbeitszeiten
- Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte
- Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Unterstützung auch bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und zu externen Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft wie z.B. Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagemanagement)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen
- Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Das erwarten wir von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz oder ein Hochschulstudium
- Erfahrungen im Bereich Projektcontrolling und -management
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook und Sharepoint) und anwendungsrelevante SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement (sowohl digital als auch analog)
- Berufserfahrung als Assistenz, nach Möglichkeit auf Vorstands-, Bereichs- oder Geschäftsführungsebene ist wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sie haben Lust, ein Mehrwertmacher (m/w/d) zu werden und die Herausforderung klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist! Klicken Sie auf den Button, um zum Bewerbungsformular zu gelangen.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Alicia Kuhlmann unter der Nummer 05221 9320 zur Verfügung.